Avisos amb signatura
El que comuniques, queda signat.
Un avís a una persona o a un departament, amb l'hora en què el va obrir i, si ho demanes, la seva signatura. Des del panell, sense correus.
Com funciona
- Escrius l'avís —títol, text i, si cal, un PDF o una imatge— i l'envies a una persona o a un departament sencer. Al costat veus exactament el que veurà el treballador. Un cop enviat, no es pot canviar.
- Tries el tipus. Informatiu: n'hi ha prou d'obrir-lo. Acusament de recepció: es signa amb el dit, i signar diu que l'ha rebut, no que hi estigui d'acord; l'avís ho posa així abans de signar. Conformitat: es signa amb la resposta, conforme o no conforme, i un motiu si vol.
- Queda l'hora, la IP i el navegador de quan es va obrir, registrats abans de mostrar el text, i les mateixes dades de la signatura. Cada signatura genera un PDF segellat amb la seva empremta SHA-256, i l'adjunt també porta la seva.
- Al panell veus l'estat de cada avís —enviat, obert, signat, no conforme— i una llista dels que fa set dies que ningú obre. Un supervisor només els pot enviar als departaments que supervisa.
El que hi ha darrere
Signatura electrònica simple (art. 25 eIDAS), la mateixa que la del tancament mensual. El text es desa tal com es va enviar, en l'idioma del treballador, i es conserva quatre anys com la resta del registre.
El que no fa
No envia correus ni bloqueja res: el treballador fitxa i demana vacances sense obrir-lo. Si no entra al portal, queda constància que es va enviar, no que el va llegir. El PDF de l'avís no té pàgina pública de verificació.
Empieza hoy
Empieza a fichar hoy.
Sin cuotas, sin permanencia.
Diez minutos para dar de alta la empresa y a tu equipo. Las primeras 100 empresas entran a precio de lanzamiento.
Sin tarjeta. Sin permanencia. Si no te convence, te llevas tus datos.