Ir ao contido

Avisos con sinatura

O que comunicas, queda asinado.

Un aviso a unha persoa ou a un departamento, coa hora en que o abriu e, se o pides, a súa sinatura. Desde o panel, sen correos.

Como funciona

  1. Escribes o aviso —título, texto e, se fai falta, un PDF ou unha imaxe— e envíalo a unha persoa ou a un departamento enteiro. Ao lado ves exactamente o que verá o traballador. Unha vez enviado, non se pode cambiar.
  2. Escolles o tipo. Informativo: abonda con abrilo. Xustificante de recepción: asínase co dedo, e asinar di que o recibiu, non que estea de acordo; o aviso pono así antes de asinar. Conformidade: asínase coa resposta, conforme ou non conforme, e un motivo se quere.
  3. Queda a hora, a IP e o navegador de cando se abriu, rexistrados antes de mostrar o texto, e os mesmos datos da sinatura. Cada sinatura xera un PDF selado coa súa pegada SHA-256, e o adxunto leva tamén a súa.
  4. No panel ves o estado de cada aviso —enviado, aberto, asinado, non conforme— e unha lista dos que levan sete días sen abrir. Un supervisor só pode envialos aos departamentos que supervisa.
A lista de avisos do panel: un cambio de quenda marcado como non conforme, un horario de Nadal sen abrir por tres persoas do departamento de sala e un calendario de vacacións coa recepción asinada
Cada aviso, co seu tipo, cando se enviou e en que estado está. Os que ninguén abre vense sós.
O xustificante de recepción en PDF: a traballadora, a hora de envío e de apertura, o texto do aviso, a hora, a IP e o navegador da sinatura, o trazo asinado e a frase que di que asinar non é estar conforme
O PDF que xera a sinatura. Di quen, cando e desde onde, e que asinar a recepción non é estar de acordo.

O que hai detrás

Sinatura electrónica simple (art. 25 eIDAS), a mesma que a do peche mensual. O texto gárdase tal como se enviou, no idioma do traballador, e consérvase catro anos como o resto do rexistro.

O que non fai

Non envía correos nin bloquea nada: o traballador ficha e pide vacacións sen abrilo. Se non entra no portal, queda constancia de que se enviou, non de que o leu. O PDF do aviso non ten páxina pública de verificación.

Seguinte funcionalidade Traballadores e licenzas

Empieza hoy

Empieza a fichar hoy. Sin cuotas, sin permanencia.

Diez minutos para dar de alta la empresa y a tu equipo. Las primeras 100 empresas entran a precio de lanzamiento.

Comeza gratis Ver prezos

Sin tarjeta. Sin permanencia. Si no te convence, te llevas tus datos.