Avisos con firma
Lo que comunicas, queda firmado.
Un aviso a una persona o a un departamento, con la hora en que lo abrió y, si lo pides, su firma. Desde el panel, sin correos.
Cómo funciona
- Escribes el aviso —título, texto y, si hace falta, un PDF o una imagen— y lo envías a una persona o a un departamento entero. Al lado ves exactamente lo que verá el trabajador. Una vez enviado, no se puede cambiar.
- Eliges el tipo. Informativo: basta con abrirlo. Acuse de recibo: se firma con el dedo, y firmar dice que lo ha recibido, no que esté de acuerdo; el aviso lo pone así antes de firmar. Conformidad: se firma con la respuesta, conforme o no conforme, y un motivo si quiere.
- Queda la hora, la IP y el navegador de cuando se abrió, registrados antes de mostrar el texto, y los mismos datos de la firma. Cada firma genera un PDF sellado con su huella SHA-256, y el adjunto lleva también la suya.
- En el panel ves el estado de cada aviso —enviado, abierto, firmado, no conforme— y una lista de los que llevan siete días sin abrir. Un supervisor solo puede enviarlos a los departamentos que supervisa.
Lo que está detrás
Firma electrónica simple (art. 25 eIDAS), la misma que la del cierre mensual. El texto se guarda tal como se envió, en el idioma del trabajador, y se conserva cuatro años como el resto del registro.
Lo que no hace
No envía correos ni bloquea nada: el trabajador ficha y pide vacaciones sin abrirlo. Si no entra en el portal, queda constancia de que se envió, no de que lo leyó. El PDF del aviso no tiene página pública de verificación.
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