Datuak · 6 min irakurtzeko
Lanaldi-erregistroak ez du baimenik behar (baina informazioa bai)
Enpresa askok paper bat banatzen dute pertsona bakoitzak sina dezan lanaldi-erregistroa onartzen duela. Paper hori ez da beharrezkoa, eta onenean ere ez du ezer ematen. Arauak beste gauza bat eskatzen du: pertsona bakoitzak jakitea zer erregistratzen den, zertarako eta nork ikusiko duen.
Baieztapen bakoitzak bere lege-artikulua darama
Zergatik ez den baimenik behar
DBEOk ez du dena baimenaren mende jartzen. Haren 6.1 artikuluak tratamendu bat zilegi egiten duten oinarriak zerrendatzen ditu, eta baimena horietako bat besterik ez da: a) letra. Ondoan daude kontratu bat betetzea (6.1.b), interes legitimoa (6.1.f) eta hemen axola duena, 6.1.c: tratamendua lege-betebehar bat betetzeko beharrezkoa izatea.
Lanaldi-erregistroa horixe da, hain zuzen. LEko 34.9 artikuluak behartzen du enpresa lanaldiaren eguneroko erregistroa bermatzera, pertsona bakoitzaren hasiera- eta amaiera-ordu zehatzekin, lau urtez gordetzera eta langilearen, haren legezko ordezkarien eta Ikuskaritzaren eskura izatera.
Datuak Babesteko Espainiako Agentziak argi esan du.
Zer dioen AEPDk. Bere FAQ-0311n, ordutegi-kontroleko sistema bat ezartzeko langilearen baimena behar ote den galderari: «ez da langilearen baimenik behar, lan-araua bera (LEko 34.9 art.) nahikoa baita legitimazio-oinarri gisa», DBEOren 6.1.c artikuluaren arabera.
Zergatik eskatzeak ere ez duen laguntzen
Pentsa liteke sinadura eskatzeak ez duela kalterik egiten: paper bat gehiago karpetan. Arazoa da paper horrek zer ematen duen aditzera.
Baimen batek ezetz esan daitekeenean bakarrik balio du. Datuak Babesteko Europako Batzordearen 05/2020 jarraibideek lanerako azaltzen dute: enplegatzailearen eta enplegatuaren arteko mendekotasunagatik, nekez uka diezaioke pertsona batek bere enpresari baimena ondorioen beldurrik gabe. Horregatik ondorioztatzen dute laneko tratamendu gehienetan oinarria ezin dela eta ez litzatekeela baimena izan behar. Jartzen duten adibidea, hain zuzen, kontrol-sistemak aktibatzea da.
Lanaldi-erregistroan, gainera, ezezkoak ez luke ezer aldatuko. Norbaitek sinatzen ez badu, enpresak haren lanaldia erregistratu behar du LEko 34.9 artikuluagatik. «Onartzen dut» dioen formulario batek existitzen ez den aukera bat eskaintzen du, eta horrek irakurlea nahasten du.
Bada kasu bat non hau teoria izateari uzten dion. Norbaitek hatz-markarekin edo aurpegiarekin fitxatzea proposatzen duenean, batzuetan baimen-formulario bat eransten du babesteko. Pertsona bat identifikatzeko erabiltzen diren hatz-marka eta aurpegia kategoria berezia dira (DBEOko 9.1 art.), eta AEPDren presentzia-kontrol biometrikoari buruzko gidak (2023) dio lan-harremanean baimenak ezin duela debeku hori kendu, desoreka-egoera dagoelako. Sinadurak ez du sistema konpontzen.
Egin behar dena: informatu
Baimenik eskatu behar ez izateak ez du esan nahi ezer esan behar ez denik.
Zer dioen AEPDk. FAQ-0311 berak gehitzen du baimenik ez izateak «ez duela kentzen enpresek langileei erregistroa badagoela eta zertarako den jakinarazteko duten betebeharra».
Informazio horren edukia ez da librea: DBEOren 13. artikuluak finkatzen du, datuak pertsonarengandik bertatik lortzen direnean aplikatzen dena. Eta unea ere bai: informazioa datuak lortzen direnean ematen da, hau da, lehen fitxatzearen aurretik, ez hilabete amaieran.
Zer esan behar den, puntuz puntu
-
artikuluak zerrendatzen du pertsonak zer jakin behar duen. Lanaldi-erregistroari aplikatuta:
-
Nor den arduraduna. Enpresa, bere identitatearekin eta harremanetarako datuekin. Programa bat erabiltzen baduzu, hornitzailea ez da arduraduna: AEPDren lan-harremanei buruzko gidak (2021) dio erregistro-sistemaren hornitzaileak tratamenduaren eragileak direla.
-
Zertarako eta zer oinarrirekin. LEko 34.9 artikuluko eguneroko erregistroa betetzeko, DBEOren 6.1.c artikuluan oinarrituta.
-
Nork jasotzen dituen datuak. Pertsonak berak, haren legezko ordezkariek eta Lan Ikuskaritzak, LEko 34.9 artikuluak aipatzen dituenak.
-
Zenbat denboraz gordetzen diren. Lau urtez, LEko 34.9 artikuluko epea.
-
Zer eskubide dituen. Sarbidea, zuzenketa, ezabaketa, mugaketa, aurka egitea eta eramangarritasuna, eta AEPDren aurrean erreklamatzeko eskubidea.
-
Datuak ematea nahitaezkoa den. Bada, lege-betebeharra delako, eta komeni da esatea.
-
Erabaki automatizaturik dagoen. Ohiko lanaldi-erregistro batean ez dago; balego, azaldu egin beharko litzateke.
AEPDren gida berak hiru muga gehitzen ditu, ohiko zalantzei erantzuten dietelako sartzea komeni direnak: erregistroko datuak ezin dira beste helburu batzuetarako erabili, lanaldia kontrolatzetik kanpo; beharrezkoa denera mugatu behar dira; eta erregistroa ezin da denen bistan egon: «ezin da publikoa izan, ezta edozein langile, bezero edo hornitzailek ikus dezakeen leku batean egon ere».
Egiaztapen-zerrenda bat dagoeneko duzunerako:
- Pertsona bakoitzak jaso al du informazio hau fitxatzen hasi aurretik, erregistroa ezarri ondoren sartu zirenek barne?
- Nahi duenean berriro kontsulta dezake?
- Lau urteko epea eta eskubideak noren aurrean erabiltzen diren esaten du?
- Kendu al duzu dokumentutik aukera dagoela ematen duen «onartzen dut» lauki oro?
Informatzea ez da kontsultatzea
Bada beste betebehar bat, batzuetan honekin nahasten dena. LEko 34.9 artikuluak dio enpresak erregistroa antolatu eta dokumentatuko duela negoziazio kolektiboaren edo enpresa-akordioaren bidez edo, horrelakorik ezean, enpresaren erabakiz, langileen legezko ordezkariei aldez aurretik kontsultatuta.
Bi gauza dira, eta bata ez da bestearen ordezko. Kontsulta ordezkaritzarekin egiten da, erregistroa nola eramango den erabakitzeko. Informazioa pertsona bakoitzari ematen zaio, bere datuei buruz. Sistema ordezkariekin adostu bada ere, pertsona bakoitzak jaso behar du DBEOren 13. artikuluak eskatzen duena.
Honek ez du ordezkatzen zure hitzarmenak edo AEPDk kasu zehatz bati buruz esan dezakeena. Arauak dioena aipatutako artikuluetan dago, eta testu ofizialetarako estekak eskuineko zutabean daude.
Ohiko galderak
Langileak sinatu behar du lanaldi-erregistroa onartzen duela?
Ez. AEPDk FAQ-0311n erantzuten du ez dela langilearen baimenik behar, erregistroa legitimatzen duen oinarria lan-araua bera delako (LEko 34.9 art.), DBEOren 6.1.c artikuluaren arabera: lege-betebehar bat betetzea.
Orduan, ez zaio ezer esan behar?
Bai. FAQ-0311 berak argitzen du baimenik ez eskatzeak ez duela kentzen langileei erregistroa badagoela eta zertarako den jakinarazteko betebeharra. Informazio horren edukia DBEOren 13. artikuluan dago.
Zer gertatzen da langile batek baimena sinatzeari uko egiten badio?
Ezer ez, erregistroa ez baitago sinadura horren mende. LEko 34.9 artikuluak enpresa behartzen du erregistroa eramatera. Horregatik da engainagarria baimen-formulario bat: pertsonak ez duen aukera bat eskaintzen du.
Lanaldi-erregistroa iragarki-taula batean jar daiteke denek ikus dezaten?
Ez. AEPDren lan-harremanei buruzko gidak (2021) dio erregistroa ezin dela publikoa izan, ezta edozein langile, bezero edo hornitzailek ikus dezakeen leku batean egon ere. Sarbidea pertsonak berak, haren legezko ordezkariek eta Ikuskaritzak dute (LEko 34.9 art.).
Erregistroko datuak beste zerbaitetarako erabil daitezke?
AEPDren gida berak adierazten du lanaldi-erregistroko datuak ezin direla erabili lanaldia kontrolatzea ez den beste helburu batzuetarako. Langileari jakinarazten zaiona, hain zuzen, helburu hori da.
Laboron honela da
Enpresa bakoitzaren atariak «Lanaldiaren erregistroari buruzko informazioa» orria du, DBEOren 13. artikuluaren edukiarekin: nor den arduraduna (enpresa), zer egiten duen Laborok eragile gisa, zertarako erregistratzen den, zer gordetzen den, nork ikusten duen, zenbat denboraz eta zer eskubide dituen pertsona bakoitzak. Saioa hasi gabe irakur daiteke, sarbide-pantailatik eta profiletik, eta ez du baimenik eskatzen, ez baita beharrezkoa.