Nola jarri abian lanaldi-erregistroa 5 laguneko enpresa batean arratsalde batean

Hasi aurretik: bost erabakiak

Lanaldi-erregistroa ezartzea ez da programa bat instalatzea: bost erabaki hartzea eta nonbait idaztea da. Programa ondorengoa da.

Bostak hauek dira: nor den enpresa, zein hitzarmen aplikatzen den, zein ordutegi espero den pertsona bakoitzarengandik, non lan egiten den eta zein egun diren jaiegun han. Guztiak arratsalde batean erantzuten dira hitzarmenaren papera eskura baduzu.

Ohar bat hasi aurretik. 34.9 artikuluak dio erregistroa negoziazio kolektiboz, enpresa-akordioz edo, horrelakorik ezean, enpresa-erabakiz antolatu eta dokumentatu behar dela, langileen legezko ordezkariei aldez aurretik kontsulta eginda. Bost laguneko enpresa batean normala da legezko ordezkaritzarik ez egotea, eta orduan erabakia zurea da. Idatzi hala ere: taldeari posta bat nahikoa da.

1. Enpresa

Izena, IFZ eta egoitza. Minutu bateko urratsa da eta ez du ezer erabakitzen, baina sortzen duzun dokumentu bakoitzean eta Ikuskaritzak eskatzen dizunean agertuko dena da. Idatzi 036 ereduan dagoen bezala, ez jendeak esaten duen bezala.

2. Hitzarmena

Hemen bai badago erabakirik. Hitzarmenetik lau zenbaki ateratzen dira eta horiek agintzen dute gainerako guztiaren gainean:

• Urteko orduak. 34.1 artikuluak gehienekoa asteko 40 ordutan finkatzen du batez beste urteko konputuan, eta hitzarmenak hortik jaitsi ohi du.
• Opor-egunak, 30 egun naturaleko legezko gutxienekoa hobetzen badu.
• Aparteko orduen errekargua, ordaintzen badira.
• Atsedenaldia lan-denboratzat hartzen den. Honek dirudiena baino gehiago axola du: 34.4 artikuluak dio sei ordu baino gehiagoko lanaldietan hamabost minutuko atsedena bakarrik hartzen dela benetako lan-denboratzat «hala ezarrita dagoenean edo hitzarmen kolektiboz edo lan-kontratuz ezartzen denean». Zure hitzarmenak hori esaten ez badu, atsedenaldia ez da zenbatzen, eta egun bakoitzeko lanaldia jendeak uste duena baino ordu erdi luzeagoa da.

Zein hitzarmen aplikatzen zaizun ez badakizu, begiratu kodea nominetan.

3. Ordutegia

Hemendik ateratzen da dena neurtzen den zifra bakarra: zenbat ordu espero diren pertsona bakoitzarengandik egunero. Hori gabe, fitxaketa bat ordu soil bat da eta ezin da esan orduak soberan edo faltan dauden.

Lau modu ohiko, eta nahikoa da jada erabiltzen duzuna aukeratzea:

• Finkoa: asteko egun bakoitzaren tarteak.
• Txandakakoa: hainbat aste ziklotan eta pertsona bakoitzak berea hasten duen data.
• Malgua: sarrera- eta irteera-leiho bat.
• Partzialki librea: eguneko gutxieneko ordu kopuru bat eta pertsonak erabakitzen du noiz.

Ez saiatu orain salbuespenak modelatzen. Hasi egunen % 90ean gertatzen denarekin; salbuespenak zuzenketak dira, eta zuzenketak erregistratu egiten dira.

4. Lantokia

Benetako udalerria, INEkoa, ez «bulegoa». Udalerritik ateratzen dira jaiegunak, eta jaiegunetatik lan-egutegia.

Erkidego desberdinetan bi egoitza badituzu, bi lantoki dira: bakoitzak bere egutegia du eta pertsona bakoitzak bere lantokikoa heredatzen du.

5. Jaiegunak

37.2 artikuluak urteko hamalau jaiegun finkatzen ditu, horietako bi tokikoak. Nazionalak eta autonomikoak BOEren urteko ebazpenetik ateratzen dira; bi tokikoak zure udalak jartzen ditu eta zuk gehitu behar dituzu, ez baitaude erregistro zentral batean.

Eta ia inork betetzen ez duen eta merkeenetakoa den betebehar bat dago: 34.6 artikuluak dio enpresak urtero lan-egutegia egingo duela eta horren ale bat lantoki bakoitzeko leku ikusgai batean jarri beharko dela. Inprimatu eta zintzilikatu egun berean.

Lehen eguna taldearekin

Bost minutu bilera batean, ez eskuliburu bat:

• Zer erregistratzen den: sarrera-ordua eta irteera-ordua. Ez gehiago.
• Zer ez den erregistratzen: ez hatz-markarik, ez aurpegirik, ez inor non dagoen.
• Nola fitxatzen den: non dagoen botoia eta zerekin sartzen den bakoitza.
• Zer gertatzen den ahazten bada: benetako orduarekin zuzentzen da eta jasota geratzen da. Ez da ezer gertatzen, baina esan egin behar da.
• Zer ikus dezakeen pertsona bakoitzak: bere orduak, nahi duenean.

Azken esaldi horrek erresistentzien erdia konpontzen du. Erregistroa ez da jendearen gaineko kontrol berri bat; haiei ere balio dien eta legeak kontsultatzen uzten dien dokumentu bat da.

Norbaitek «eta hau zertarako?» galdetzen badu, erantzun laburra eta egiazkoa hau da: 2019tik nahitaezkoa da eta bi alderdiak babesten ditu. Lanaldiak luzatzen dituenak nabaritzen du; luzatzen ez dituenak, ez.

Lehen astea

Berrikusi fitxaketak ostiralean. Bi edo hiru gauza arraro aurkituko dituzu —falta den irteera bat, inork fitxatu ez zuen atsedenaldi bat, aurreikusi baino lehenago hasten den txanda bat— eta denak hamar minutuan konpontzen dira jendeak gogoratzen duen bitartean begiratzen badituzu.

Apuntatu errepikatzen dena. Hiru pertsonak asteko egun berean irteera fitxatzea ahazten badute, arazoa ez dira pertsonak: egun horretan presarekin ixten dela baizik.

Lehen hilabetea

Hemen agertzen da ia inork aurreikusita ez duen zatia: 35.5 artikuluak lanaldia ordainsariak ordaintzeko epealdian guztiratzera eta laburpenaren kopia langileari entregatzera behartzen du, soldata-agiriarekin batera.

Hau da: hilero, erregistroa edukitzeaz gain, pertsona bakoitzari bere orduen laburpena eman behar zaio. Nola entregatzen den erabakitzea —atarian, postaz, paperean nominarekin— sistema muntatzearen parte da, ez gehigarri bat.

Ezer ez ahazteko zerrenda

• Hitzarmena identifikatuta eta bere lau zenbakiak apuntatuta.
• Pertsona bakoitzaren ordutegia definituta.
• Lantokia bere benetako udalerriarekin.
• Urteko egutegia sortuta, bi tokiko jaiegunekin.
• Egutegia inprimatuta eta lantoki bakoitzean zintzilikatuta.
• Erregistro-sistemari buruzko erabakia, idatzita eta taldeari jakinarazita.
• Denek dakite non fitxatzen duten eta zein kredentzialekin.
• Asteko berrikuspena agendan, ostiraletan.
• Hileko laburpenaren entrega ebatzita.
• Segurtasun-kopia edo esportazioa: badakizu nola atera datuak.

Hilabete baten buruan, erregistroa bakarrik eramaten da. Muntatzeak kostatzen dizun arratsaldea da kostatzen zaizun arratsalde bakarra.