Egunerokoa · 9 min irakurtzeko
Langileak irteera fitxatzea ahaztu du: zer egin
Astero gertatzen da edozein enpresatan: norbait presaka ateratzen da eta ez du fitxatzen. Legeak ez dizu ordua asmatzeko eskatzen; arrastoa utziz zuzentzeko eskatzen dizu. Horrela egiten da.
Baieztapen bakoitzak bere lege-artikulua darama
Lehenengoa: ez asmatu ordua
Lanaldi-erregistro batek balio du gertatutakoa islatzen duelako, ez gertatu behar zuena. Lanaldia ordutegiaren orduan ixten baduzu «ziurrenik ordu horretan atera zelako», erregistroak zehatza izateari uzten dio. Eta zehatza ez den erregistro bat da Ikuskaritzak baztertzen duen lehen gauza.
Estatutuaren 34.9 artikuluak eguneroko erregistro bat eskatzen du lanaldi bakoitzaren hasiera- eta amaiera-ordutegi zehatzarekin. 8/2019 LEDak gehitzen du lau urtez gordetzen dela eta langilearen, haren ordezkarien eta Ikuskaritzaren eskura geratzen dela. Artikulu batek ere ez du irteera-ordua lehenetsiz osatzen uzten.
Zuzena lanaldia irekita eta zain gisa markatuta uztea da, langileari galdetzea eta benetako orduarekin eta arrazoi batekin zuzentzea.
Zer egin, ordenan
- Detektatu ahanztura egun berean edo hurrengoan. 24 ordu baino gehiago irekita dagoen lanaldi bat, berez, datu okerra da erregistroan.
- Galdetu langileari zein ordutan atera zen. Gogoratzen ez badu, erabili benetako erreferentzia bat: kutxaren itxiera, azken tiketa, bidali zuen mezua, bidali zuen posta.
- Zuzendu fitxaketa ordu horrekin eta idatzi arrazoia. Arrazoia ez da burokrazia: lau urte barru zuzenketa azaltzen duena da.
- Egiaztatu zuzenketa erregistratuta geratu dela: nork egin zuen, noiz, aurreko balioa eta berria.
- Jakinarazi pertsonari zuzendu dela, eta ziurtatu ikus dezakeela. Hurrengo hilabetean zuzenketa hori jasotzen duen laburpen bat jakin gabe sinatzen badu, datua konpondu duzu eta beste arazo bat sortu.
Nola idazten den arrazoi on bat
Arrazoi erabilgarri batek bi galderari erantzuten die: zer gertatu zen eta nondik datorren ordua. Hiru adibide:
- «Irteera fitxatzea ahaztu zaio. Ordua langileak berretsia 08/25ean.»
- «Irteera fitxatzea ahaztu zaio. Ordua 22:10eko kutxa-itxieraren arabera estimatua.»
- «Fitxaketa bikoiztua sakatze bikoitzagatik. Bigarren sarrera-erregistroa ezabatzen da.»
Eta hiru balio ez dutenak, ezer azaltzen ez dutelako: «zuzenketa», «akatsa», «doikuntza».
Aldea garrantzitsua da norbaitek —langile batek, ikuskatzaile batek, epaile batek— erregistroak dioena zergatik dioen galdetzen duen egunean. Egun berean idatzitako arrazoi batek bere kabuz eusten du; bi urte geroago egindako berreraikuntza batek, ez.
Zer geratu behar den erregistroan
- Benetako irteera-ordua, ez ordutegikoa.
- Nork zuzendu zuen, noiz eta zergatik.
- Zuzenketaren aurretik zegoen balioa, hutsik egon arren.
- Langileak zuzenketa bere ataritik ikus dezakeela.
Arrasto hori da berrikuspen bat jasaten duen erregistro baten eta kalkulu-orri baten arteko aldea. Zuzenketak aurreko datua gainidazten badu jasota utzi gabe, erregistroak jada ez du dioena frogatzen: norbaitek idatzi zuen azkena frogatzen du.
Datuen babeseko arrazoi bat ere badago: DBEOko 16. artikuluak datu zehaztugabeak zuzentzeko eskubidea ematen du. Zuzentzea ez da desagerraraztea: datu zuzenak okerra ordezkatzen du, eta sistemak aldaketa azaldu ahal izan behar du.
Nork zuzendu dezakeen eta nork ez
Legeak ez du esaten, beraz zure prozedurak esaten du, eta horregatik komeni da idatzita edukitzea. Arrazoizkoa ETE batean:
- Langileak eskatzen du bere fitxaketaren zuzenketa.
- Kudeatzen duenak balidatzen du, arrazoiarekin, eta bien konstantzia geratzen da.
- Inork ez du ezabatzen. Ez kudeatzaileak, ez softwarearen hornitzaileak.
Pertsona bakar batek edozein ordu alda badezake arrastorik utzi gabe, erregistroak froga izateari uzten dio eta iritzi bihurtzen da.
Kontrako kasua: sarrera fitxatzea ahaztu zaio
Berdin tratatzen da, ñabardura batekin: ahaztutako sarrera egun berean detektatu ohi da, pertsona aurrean dagoelako. Aprobetxa ezazu. Beroan zuzentzea, pertsona bertan eta ados dagoela, zuzenketa baten bertsiorik onena da.
Komeni ez dena talde askok egiten dutena da: pertsonak sarrera gogoratzen duenean fitxatzen uztea, goizaren erdian, eta ordu hori ontzat hartzea. Hori ez da ahanztura zuzendu bat: bide arruntetik sartutako datu faltsu bat da.
Langilea ados ez badago
Gerta daiteke: zuk ordu batekin zuzentzen duzu eta pertsonak beste bat izan zela dio. Araua erraza da: bi bertsioak jasotzen dira. Enpresak zuzentzat jotzen duen aldaketa islatzen du eta pertsonak bere desadostasuna jasotzen du, eta erregistroak biak gordetzen ditu.
Hori da zehazki tramitazioan dagoen Errege Dekretuaren proiektuak desadostasun-kasuetarako deskribatzen duena. Gaur ez dago indarrean, baina irizpidea jada zentzuzkoa da: desadostasuna ezabatzen duen erregistro batek froga-balioa galtzen du, desadostasuna baita hain zuzen dokumentatu beharrekoa.
Errepikatzen bada
Ahanztura bat ahanztura bat da. Hilabete batean bost abisu bat dira: edo fitxatzen den lekua ez dago jendea ateratzen den lekuan, edo inork ez du astea berrikusten.
Ostiralero fitxaketak berrikusteak hamar minutu balio du eta zuzenketa inork ezer gogoratzen ez duenean iristea ekiditen du. Eta arazoa lekua bada, mugitu: fitxatzeak pertsona jada pasatzen den lekuan egon behar du.
Txandaka eta pertsonaka begiratzea ere merezi du. Ahanzturak larunbatetako itxieran pilatzen badira, ez da despistea: ordu horretan presa dago eta sistemak ez du laguntzen.
Ohiko galderak
Enpresak fitxaketa bat alda dezake?
Bai, eta batzuetan egin behar du: erregistro batek zehatza izan behar du, eta datu oker bat zuzentzea zehatz mantentzearen parte da. Ezin duena da gainidaztea nork aldatu zuen, noiz, zein balio zegoen lehen eta zergatik jaso gabe.
Lanaldia automatikoki itxi daiteke ordutegiaren orduan?
Ez. 34.9 artikuluak hasiera- eta amaiera-ordutegi zehatza eskatzen du, ez aurreikusitakoa. Ordu teorikoan lehenetsiz ixteak erregistroa txanda-koadroaren kopia bihurtzen du eta eramatea justifikatzen duen froga-balioa kentzen dio.
Zein ordu jarri behar dut inork irteera gogoratzen ez badu?
Benetako erreferentzia batekin justifika dezakezuna: kutxaren itxiera, azken tiketa, bidali zen posta, alarmaren erregistroa. Idatzi estimatu gisa eta esan arrazoian nondik datorren. Hobe da arrazoitutako ordu bat eta hala markatua, zehatza dirudien asmatutako ordu bat baino.
Zenbat ahanztura dira gehiegi?
Ez dago zenbakirik legean. Seinale bat bai, ordea: zuzenketak salbuespen izateari utzi eta ohitura bihurtzen badira, sistema ez dago jendeak lan egiten duen lekuan, eta hori bai da erregistro-arazo bat.
Langileak bere fitxaketa zuzendu dezake?
Enpresak dokumentatu duen sistemaren araberakoa da. Ohikoa eta zuhurra da pertsonak zuzenketa eskatzea eta kudeatzen duenak balidatzea, argi gera dadin nork eskatu zuen zer eta nork onartu zuen.
Laboron honela da
Irteerarik gabeko lanaldi bat behin-behineko gisa markatzen da eta kudeatzailearen panelean agertzen da. Inork ez du bakarrik ixten. Zuzenketak arrazoia eskatzen du eta nork, noiz, aurreko balioa eta berria gordetzen ditu, eragiketa berean.