Nahitaezko lanaldi-erregistroa: zer dio legeak 2026an

Zertara behartzen duen legeak

Langileen Estatutuaren 34.9 artikuluak dio enpresak eguneroko lanaldi-erregistroa bermatuko duela, eta erregistro horrek langile bakoitzaren lanaldiaren hasiera- eta amaiera-ordutegi zehatza jasoko duela.

8/2019 Errege Lege Dekretuak, martxoaren 8koak, sartu zuen, bere 10. artikuluan. Data hori baino lehen lanaldi partzialeko kontratuen lanaldia eta aparteko orduak bakarrik erregistratu behar ziren. Ordutik, guztiak.

Hiru gauza astiro irakurtzea komeni da:

• Enpresaren betebeharra da, ez langilearena. Artikuluak enplegatzen duenari ezartzen dio betebeharra. Norbaitek fitxatu nahi ez izateak ez du inor salbuesten.
• Egunerokoa da. Ez du balio azken egunean betetako hileko orri batek, ezta «denek 9etatik 18etara egiten dute» adierazpen batek ere.
• Ordutegi zehatza da, ez aurreikusitakoa. Erregistroak balio du gertatutakoa islatzen badu.

Nor dagoen behartuta

Besteren konturako pertsonak kontratatuta dituen enpresa oro, bere tamaina, sektorea eta forma juridikoa edozein izanik ere. Ez dago plantilla-gutxienekorik zeinaren azpitik betebeharra desagertzen den: kontratatutako pertsona bakarra duen enpresa batek pertsona horren lanaldia erregistratzen du.

Kanpoan geratzen dira besteren konturako langileak ez direnak, hala nola beren buruarentzat lan egiten duten autonomoak. Muga-kasuak banan-banan begiratzea merezi du, eta beherago berrikusten ditugu.

Zer eduki behar duen erregistroak

Artikuluak pertsona bakoitzaren lanaldiaren hasiera- eta amaiera-ordutegi zehatza eskatzen du, egunero. Praktikan, erregistro batek balio du galdera hauei ezer interpretatu gabe erantzuteko aukera ematen duenean:

• Zein egun den.
• Nork lan egin zuen.
• Zein ordutan hasi eta zein ordutan amaitu zuen.
• Atsedenaldirik izan zen eta zenbatekoa.
• Zenbat ordu batzen diren, eta hori aurreikusitakoaren desberdina den.

Eta beste bat, testuan ez dagoena baina erregistroak zerbait balio duen erabakitzen duena: zerbait zuzendu bada, nork zuzendu zuen, noiz eta zergatik. Arrastorik utzi gabe berridatzi daitekeen erregistro batek ez du ezer frogatzen, eta hori da desadostasunik dagoenean begiratzen den lehen gauza.

Legeak erregistratzera behartzen ez zaituena

Esatea komeni da, enpresa askok gehiegi erregistratzen baitute eta horrek ere kostua du:

• Ez da erregistratu behar pertsona non dagoen. Geokokapena bestelako tratamendu bat da, bere oinarri legalarekin eta bere informazio-betebeharrarekin.
• Ez da hatz-markarik ez aurpegi-ezagutzarik erabili behar. Datu biometrikoak dira, DBEOren 9. artikuluko kategoria berezia, eta AEPDk atea itxi zuen 2023ko bere gidan.
• Ez da produktibitatea erregistratu behar. 34.9 artikuluak orduez hitz egiten du, ez errendimenduaz.

Nola antolatzen den: ia inork ematen ez duen urratsa

34.9 artikulu berak gutxiago irakurtzen den zerbait gehitzen du: erregistroa negoziazio kolektiboz, enpresa-akordioz edo, horrelakorik ezean, enpresa-erabakiz antolatu eta dokumentatu behar da, langileen legezko ordezkariei aldez aurretik kontsulta eginda.

Itzulita: legeak ez du sistema zehatzik ezartzen, baina bai sistema erabakitzea eta idatziz uztea. Legezko ordezkaritzarik gabeko enpresa batean, erabakia enpresaburuarena da, eta nahikoa da dokumentatzea: zer fitxatzen den, nola, non, nork zuzentzen duen eta zein prozedurarekin. Taldeari posta bat betetzen du, eta hori da sistema bat izatearen eta ohitura bat izatearen arteko aldea.

Zenbat denboraz gorde behar den

Lau urte. 34.9 artikuluak berak dio: enpresak lau urtez gordeko ditu erregistroak.

Eta bigarren kontserbazio-betebehar bat dago, sarritan ahazten dena: 12.4.c artikuluak lanaldi-erregistroen hileko laburpenak gutxienez lau urtez gordetzera behartzen du. Ez da egunerokoa bakarrik: hilabete bakoitzaren guztizkoa ere bai.

Epea lan egindako egunetik hasten da, ez pertsonaren bajatik. Norbaitek enpresa uzteak ez du ezer laburtzen.

Nork eska dezakeen

34.9 artikuluak dio erregistroak hauen eskura egongo direla:

• Langileak. Bakoitzak, berea.
• Haien legezko ordezkariak, non dauden.
• Lan eta Gizarte Segurantzako Ikuskaritza.

Beste inork ez. Lanaldi-erregistroa ez da dokumentu publiko bat: datu pertsonalak ditu eta legeak dioenak bakarrik ikusten du.

Gainera, 35.5 artikuluak lanaldia ordainsariak ordaintzeko finkatutako epealdian guztiratzera eta laburpenaren kopia langileari entregatzera behartzen du, soldata-agiriarekin batera. Hau da: ez da nahikoa edukitzea; hilero entregatu behar da.

Zer gertatzen den eramaten ez baduzu

Erregistroa ez eramatea, gaizki eramatea edo ez gordetzea arau-hauste larria da lan-harremanen arloan: LISOSeko 7.5 artikuluak lanaldi-gaietan legezko edo itundutako arau eta mugen urraketa tipifikatzen du, eta lanaldi-erregistroa esplizituki barne hartzen du.

Ulertzea komeni den ñabardura bat dago: zehapena ez da dokumentua dagoen ala ez bakarrik, dokumentua zehatza den ere bai. Denek hilabete amaieran ordutegi teorikoarekin sinatzen duten erregistro bat ez da erregistroa; adierazpena da. Eta Ikuskaritzak pertsonek diotenarekin, posta elektronikoekin, zentroko kamerekin edo ekoizpen-parteekin alderatzen du.

Zalantzak sortzen dituzten kasuak

Zuzendaritza nagusiko langileak. Haien harremana lan-harreman berezia da eta haien lan-denbora itundutakoaren arabera arautzen da; praktikan, erregistro-betebeharra kasuz kasu eztabaidatzen da. Norbaitek antolakundean zuzendari-kategoria izateak ez du zuzendaritza nagusi bihurtzen.

Langile-bazkideak. Erabakitzen duena ez da kapitalean parte hartzea, besterentasuna eta menpekotasuna dauden baizik. Besteren konturako langile-baldintzetan lan egiten duen bazkide batek fitxatu egiten du.

Prestakuntza- eta praktika-kontratuak. Lan-harremanik badago, erregistroa dago. Gainera, lanaldiak muga propioak ditu lan egiten duena 18 urtetik beherakoa denean.

Telelana. 10/2021 Legearen 14. artikuluak eskatzen du erregistroak zehatz-mehatz islatzea urrutitik lan egiten duenaren denbora. Urrutiko lan-akordioak jaso behar du, eta erregistroa ez da aldatzen pertsona bere etxean egoteagatik.

Lanaldi zatitua eta hainbat lantoki. Ez dago erregistro bat lantokiko: pertsona eta eguneko erregistro bat dago, behar beste tarterekin.

Errepikatzen diren bost akats

1. Ordutegia erregistratzea lanaldiaren ordez. Erregistroa urteko egun guztietan ordutegiarekin zehatz-mehatz bat badator, inork ez du sinesten.
2. Arrastorik utzi gabe zuzentzea. Zuzenketa legitimoa da; ez dena aurreko datua desagertzea da.
3. Hileko laburpena bakarrik gordetzea. 12.4.c artikuluak gordetzeko eskatzen du, baina ez du 34.9 artikuluaren eguneroko erregistroa ordezkatzen.
4. Kopia ez entregatzea. 35.5 artikuluak laburpena soldata-agiriarekin entregatzera behartzen du, eta nahi gabe gehien hausten diren gauzetako bat da.
5. Norbaiti baja eman eta bere datuak galtzea. Lau urteko epeak aurrera jarraitzen du. Artxibatzea ez da ezabatzea.

Aldatzen ari dena

Estatutuaren 12.4.c, 34.9 eta 35.5 artikuluak garatzen dituen Errege Dekretu baten proiektu bat dago, eta besteak beste erregistroa pertsonala, zuzena eta berehalakoa dela deskribatzen du, Ikuskaritzaren urrutiko sarbidea aurreikusten du eta enpresa eta langilea aldaketa batekin ados ez daudenean zer egin arautzen du.

Artikulu honen datan zirriborro bat izaten jarraitzen du: Lan Ministerioaren parte-hartze publikoko atarian bizi da eta ez da BOEn argitaratuta ageri. Argitaratzen denean, hogei egunera sartuko da indarrean, egokitzapen-alderdirik gabe. Kontuan izatea komeni da, indarrean dagoela ez pentsatzea, eta gaur bertan deskribatzen dena bete ezin duen tresnarik ez erostea.