La fatiga de la subscripció: quant paga cada any en programari una pime de 10 persones

Per què gairebé ningú no sap quant paga

Pregunta a qualsevol empresa petita quant es gasta l'any en programes i la resposta sol ser un número rodó i baix. No és descuit. És com es cobra.

Cada eina arriba per separat, en un moment diferent i amb un import que, sol, no crida l'atenció: 6 euros per aquí, 29 per allà. Unes cobren per usuari, d'altres per empresa, d'altres per tram de plantilla. Unes carreguen el dia 1 i d'altres el dia que vas donar d'alta el compte. I gairebé totes tenen un preu d'entrada que dura tres mesos o un any.

El resultat és que la despesa existeix, però no és enlloc. Està repartida entre la targeta de l'empresa, el compte bancari i algun correu de «la teva factura està disponible» que ningú no obre.

La cistella: cinc eines, deu persones

El compte que segueix és per a una empresa de 10 persones que fa servir cinc coses que gairebé tota pime té. Els preus són els publicats pels fabricants el 2 d'octubre de 2026, en euros, sense IVA, en pagament anual i a preu normal, sense les rebaixes de benvinguda. Els enllaços a cada pàgina són a la columna de la dreta.

Dit d'una altra manera: entre 14 i 30 euros per persona i mes. O entre 8.500 i 18.300 euros en cinc anys, si els preus no pugen, que és molt suposar.

Tres apunts per llegir bé la taula:

• El correu i l'ofimàtica són gairebé la meitat. És l'única línia que es multiplica per cada persona de la plantilla, i per això és la que pesa més.
• El registre de jornada no es tria. L'art. 34.9 ET obliga l'empresa a registrar cada dia l'hora d'inici i de final de cada persona i a conservar-ho quatre anys. Es pot portar en paper, en un full de càlcul o amb un programa, però no es pot no portar. És l'única línia de la taula que existeix per llei.
• Hi falten coses. No hi ha les nòmines, que a la majoria de pimes fa la gestoria; ni la web i el domini, ni un CRM, ni l'antivirus, ni el programa del sector, ni la còpia de seguretat. La xifra real de gairebé qualsevol empresa és més alta que aquesta.

El que fa créixer la xifra

Les quotes no es queden quietes. Hi ha quatre motius pels quals la suma d'aquí a dos anys serà més gran que la d'avui, i cap no depèn que l'empresa faci res malament.

1. El preu va per persona. Si la plantilla passa de 10 a 12, el correu puja un 20 % sense que canviï res més. Contractar surt més car del que diu la nòmina.
2. El preu d'entrada s'acaba. Diverses d'aquestes eines rebaixen un 20 % o un 50 % els primers tres mesos, o cobren menys el primer any. Una d'elles, a més, hi afegeix 99 € de posada en marxa. El compte honest és el del segon any.
3. Els trams tenen vores. Quan el preu va per trams de plantilla, la persona número 11 no costa el mateix que la desena: canvia el tram sencer. A l'eina de registre de jornada de la taula, passar de 10 a 11 persones porta la quota de 35 a 68 € al mes.
4. Les funcions pugen de pla. El pla bàsic serveix fins que cal una cosa que només és al següent: un usuari més, un informe, més espai. El salt no és d'una funció, és de pla.

Res d'això no és amagat. És a les pàgines de preus. El que no hi és, és la suma.

Com fer el teu propi compte

L'única xifra que serveix és la de la teva empresa, i es treu en una tarda.

Què fer, en ordre:

1. Treu els càrrecs dels últims dotze mesos de la targeta i del compte de l'empresa. No de memòria: de l'extracte.
2. Apunta cada eina en una fila, amb quant cobra, cada quant i per què cobra (per usuari, per empresa, per tram).
3. Passa-ho tot a anual. El que és mensual, per dotze. El que va per usuari, pel nombre d'usuaris actius, no pels que creus que hi ha.
4. Marca les que porten preu d'entrada i apunta el preu normal i la data en què comença.
5. Assenyala les que fas servir cada dia i les que no. Una eina que s'obre dues vegades l'any és candidata a donar-se de baixa o a pagar-se només quan es fa servir.
6. Mira què passa amb les teves dades si deixes de pagar cadascuna: si les pots exportar, en quin format i durant quant de temps.

El que surti no és ni bo ni dolent. Hi ha subscripcions que compensen, sobretot les que es fan servir cada dia i canvien sovint. El compte serveix per decidir amb el número al davant, no amb la impressió que «són quatre euros».

Els preus d'aquest article són els que els fabricants publicaven el 2 d'octubre de 2026. Canvien, i les pàgines oficials estan enllaçades a la dreta per comprovar-los el dia que facis el teu compte.