A fatiga da subscrición: canto paga ao ano en software unha peme de 10 persoas

Por que case ninguén sabe canto paga

Pregunta en calquera empresa pequena canto gasta ao ano en programas e a resposta adoita ser un número redondo e baixo. Non é descoido. É como se cobra.

Cada ferramenta chega por separado, nun momento distinto e cun importe que, só, non chama a atención: 6 euros por aquí, 29 por alá. Unhas cobran por usuario, outras por empresa, outras por tramo de persoal. Unhas cargan o día 1 e outras o día que deches de alta a conta. E case todas teñen un prezo de entrada que dura tres meses ou un ano.

O resultado é que o gasto existe, pero non está en ningures. Está repartido entre a tarxeta da empresa, a conta bancaria e algún correo de «a túa factura está dispoñible» que ninguén abre.

A cesta: cinco ferramentas, dez persoas

A conta que segue é para unha empresa de 10 persoas que usa cinco cousas que case toda peme ten. Os prezos son os publicados polos fabricantes o 2 de outubro de 2026, en euros, sen IVE, en pagamento anual e a prezo normal, sen as rebaixas de benvida. As ligazóns a cada páxina están na columna da dereita.

Dito doutro xeito: entre 14 e 30 euros por persoa e mes. Ou entre 8.500 e 18.300 euros en cinco anos, se os prezos non soben, que é moito supoñer.

Tres apuntamentos para ler ben a táboa:

• O correo e a ofimática son case a metade. É a única liña que se multiplica por cada persoa do persoal, e por iso é a que máis pesa.
• O rexistro de xornada non se escolle. O art. 34.9 ET obriga a empresa a rexistrar cada día a hora de inicio e de fin de cada persoa e a conservalo catro anos. Pódese levar en papel, nunha folla de cálculo ou cun programa, pero non se pode non levar. É a única liña da táboa que existe por lei.
• Faltan cousas. Non están as nóminas, que na maioría das pemes fai a xestoría; nin a web e o dominio, nin un CRM, nin o antivirus, nin o programa do sector, nin a copia de seguridade. A cifra real de case calquera empresa é máis alta ca esta.

O que fai medrar a cifra

As cotas non quedan quietas. Hai catro motivos polos que a suma de dentro de dous anos será maior ca a de hoxe, e ningún depende de que a empresa faga nada mal.

1. O prezo vai por persoa. Se o persoal pasa de 10 a 12, o correo sobe un 20 % sen que cambie nada máis. Contratar sae máis caro do que di a nómina.
2. O prezo de entrada remata. Varias destas ferramentas rebaixan un 20 % ou un 50 % os primeiros tres meses, ou cobran menos o primeiro ano. Unha delas, ademais, engade 99 € de posta en marcha. A conta honesta é a do segundo ano.
3. Os tramos teñen bordos. Cando o prezo vai por tramos de persoal, a persoa número 11 non custa o mesmo ca a décima: cambia o tramo enteiro. Na ferramenta de rexistro de xornada da táboa, pasar de 10 a 11 persoas leva a cota de 35 a 68 € ao mes.
4. As funcións soben de plan. O plan básico serve ata que fai falta unha cousa que só está no seguinte: un usuario máis, un informe, máis espazo. O salto non é dunha función, é de plan.

Nada disto está agochado. Está nas páxinas de prezos. O que non está é a suma.

Como facer a túa propia conta

A única cifra que serve é a da túa empresa, e sácase nunha tarde.

Que facer, en orde:

1. Saca os cargos dos últimos doce meses da tarxeta e da conta da empresa. Non de memoria: do extracto.
2. Apunta cada ferramenta nunha fila, con canto cobra, cada canto e por que cobra (por usuario, por empresa, por tramo).
3. Pásao todo a anual. O mensual, por doce. O que vai por usuario, polo número de usuarios activos, non polos que cres que hai.
4. Marca as que levan prezo de entrada e apunta o prezo normal e a data en que comeza.
5. Sinala as que usas cada día e as que non. Unha ferramenta que se abre dúas veces ao ano é candidata a darse de baixa ou a pagarse só cando se usa.
6. Mira que pasa cos teus datos se deixas de pagar cada unha: se podes exportalos, en que formato e durante canto tempo.

O que saia non é nin bo nin malo. Hai subscricións que compensan, sobre todo as que se usan a diario e cambian a miúdo. A conta serve para decidir co número diante, non coa impresión de que «son catro euros».

Os prezos deste artigo son os que os fabricantes publicaban o 2 de outubro de 2026. Cambian, e as páxinas oficiais están ligadas á dereita para comprobalos o día que fagas a túa conta.