As multas por non rexistrar a xornada: de 751 a 7.500 euros

Que infracción é non levar o rexistro

Non existe ningún artigo que se chame «multa por non fichar». Existe un tipo xeral, e o rexistro de xornada está escrito dentro del.

O que di a lei. O art. 7.5 da LISOS cualifica de infracción grave «a transgresión das normas e os límites legais ou pactados en materia de xornada, traballo nocturno, horas extraordinarias, horas complementarias, descansos, vacacións, permisos, rexistro de xornada e, en xeral, o tempo de traballo a que se refiren os artigos 12, 23 e 34 a 38 do Estatuto dos Traballadores».

Desa frase saen dúas cousas.

A primeira é que o rexistro comparte tipo cos descansos, as horas extraordinarias e as vacacións. Quen mira o rexistro está mirando, co mesmo artigo, se se respectan as 12 horas entre xornadas (art. 34.3 ET) ou o teito de 80 horas extraordinarias ao ano (art. 35.2 ET). O rexistro non é un trámite á parte: é a proba de todo o demais.

A segunda é quen responde. O art. 5.1 da LISOS define a infracción laboral como acción ou omisión do empresario, e o art. 2.1 noméao suxeito responsable. A obriga de rexistrar ponlla o art. 34.9 ET á empresa, non á persoa que ficha.

Canto é a multa

As contías das infraccións graves en materia de relacións laborais están no art. 40.1.b da LISOS:

Son tres tramos, non un número. Entre o chan e o teito hai unha diferenza de case dez veces, e o que decide onde cae cada expediente non é o feito de non rexistrar: é como se chegou ata aí e que había arredor.

Que decide o grao

O art. 39.2 da LISOS enumera as circunstancias que agravan ou atenúan: neglixencia e intencionalidade, fraude ou connivencia, incumprimento das advertencias e requirimentos previos da Inspección, cifra de negocio da empresa, número de traballadores afectados, prexuízo causado e cantidade defraudada.

Hai tres regras do mesmo artigo que convén ler xuntas.

• Sen circunstancias relevantes, o chan do chan. O art. 39.6 di que cando ningunha desas circunstancias se considere relevante, a sanción imponse «no grao mínimo, no seu tramo inferior». Iso son 751 €.
• Persistir sobe ao máximo. O art. 39.7 sanciona no máximo da súa cualificación «toda infracción que consista na persistencia continuada da súa comisión». Un rexistro que non se levaba o día da visita e que se segue sen levar un mes despois non está no mesmo sitio ca un fallo puntual.
• Repetir pode dobrala. O art. 41 define a reincidencia como cometer unha infracción do mesmo tipo e cualificación dentro dos 365 días seguintes á notificación dunha sanción anterior, que ademais debe ter adquirido firmeza. Entón a contía pode subir «ata o dobre do grao», sen pasar nunca do máximo do art. 40: 7.500 € para as graves.

E unha garantía que xoga a favor de quen recibe a acta: o mesmo art. 39.6 obriga a que a acta da Inspección e a resolución expliciten os criterios de graduación que se tiveron en conta.

Unha multa por empresa ou unha por cada traballador?

É a pregunta que máis se repite, e a LISOS contéstaa por omisión.

O texto sabe dicilo cando quere. O art. 7.2, o das modalidades contractuais usadas en fraude de lei, engade expresamente: «para estes efectos considerarase unha infracción por cada unha das persoas traballadoras afectadas». O art. 7.5, o do rexistro de xornada, non leva esa frase.

Onde si aparece o número de persoas é na graduación. O art. 39.2 cítao como circunstancia que agrava ou atenúa: move o importe dentro da escala, non multiplica as actas.

O rexistro que existe e non serve

Hai unha segunda familia de problemas, e é a máis frecuente: o rexistro está, pero non aguanta unha mirada.

O art. 34.9 ET pide tres cousas á vez —rexistro diario co horario concreto de inicio e fin, conservación durante catro anos, e dispoñibilidade para a persoa traballadora, os seus representantes legais e a Inspección—, e fallar en calquera das tres cae na mesma transgresión do art. 7.5.

A iso súmanselle dous artigos que se esquecen.

• Non poder amosalo. O art. 50.2 da LISOS cualifica de grave a obstrución á labor inspectora, e o art. 40.1 manda as infraccións por obstrución á mesma escala: de 751 a 7.500 €. Un arquivo que existe pero tarda unha semana en aparecer pode acabar sumando dous expedientes en lugar dun.
• O formal tamén está tipificado. O art. 6.6 converte en infracción leve «calquera outro incumprimento que afecte obrigas meramente formais ou documentais», e as leves van de 70 a 750 € segundo o art. 40.1.a. Nesa mesma lista, o art. 6.1 sanciona non expoñer o calendario laboral vixente nun lugar visible do centro de traballo, que é a obriga do art. 34.6 ET.

Cinco comprobacións sobre o que xa tes, que se fan en dez minutos:

1. Hai unha fila por día traballado e por persoa, con hora de inicio e de fin?
2. As horas varían, ou o rexistro é idéntico ao horario teórico todos os días do ano?
3. Consérvase o de hai catro anos, incluídas as persoas que xa non están?
4. Cada corrección deixa constancia de quen, cando, que valor había antes e por que?
5. Pódese entregar hoxe, nun formato lexible, sen depender dun programa que xa non usas?

Queda un número que se confunde a miúdo. O art. 4.1 da LISOS fixa a prescrición das infraccións laborais en tres anos desde a data da infracción; os catro anos que tanto se citan son os de Seguridade Social (art. 4.2) e o prazo de conservación do rexistro do art. 34.9 do Estatuto. Son prazos distintos e serven para cousas distintas.

Nada disto substitúe o convenio que che aplica nin o que diga a Inspección nun expediente concreto. O que di a norma está nos artigos citados, e as ligazóns ao texto oficial do BOE están na columna da dereita.